[正社員]秘書 事務秘書

（募集背景） 「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」 私たちは現在、IPO（株式上場）に向けて社内体制の強化を進めています。 代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。 単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120％以上成長、事業は順調に拡大中です。 （具体的仕事内容） ・電話、メール文面制作、配信 ・自社採用管理 ・企業説明会や選考会の予約者の出席確認・選考日時設定 ・求職者(応募者)からの問い合わせ対応 ・役員の秘書業務（お使い、スケジュール管理） ・請求書作成・発行・管理 ・支払い表の作成 ・社内総務・労務 ・クライアント様へ提出する書類作成 ・クライアント様の採用進捗のデータ入力 ・クライアント様の広報活動(スカウト)メールの配信設定 ・クライアント様の説明会や選考会の代行 ・弊社クライアント様の広報業務 （評価制度） 評価は基本、役員が行います。年に1回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、当社のことが好きで会社を良くしたい、会社の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。